| 當前位置： 部門介紹 |
一、綜合科（學院辦公室）
1、起草處（院）年度工作計劃，各類報告、通知文稿，撰寫年度工作報告。
2、負責處務會等重要會議的會議記錄及會議紀要報送工作。
3、負責全處（院）文件收發、中轉及歸檔。
4、督辦各學院英文網站建設，負責處（院）網站更新與維護工作。
5、負責處（院）重要活動的圖片、視頻拍攝，新聞報道、信息報送及總結工作。
6、外事禮品的采購、發放與管理工作。
7、公章、公務用車等綜合性事務管理工作。
8、預算申報、經費管理工作。
9、協調外事接待活動。
10、黨務工作。
二、外事與港澳臺事務管理科
1、校級因公臨時出國（境）團組計劃的擬定、申報、證照辦理、簽證服務等工作。
2、教學/科研人員因公臨時出國（境）團組計劃備案、審核、報批、證照辦理及簽證服務工作。
3、因公臨時出國（境）人員行前教育，出國（境）承諾書簽署及團組執行情況績效評估工作。
4、整理匯編校級團組出國（境）報告和教學/科研人員出國（境）報告并報上級主管部門。
5、匯總上報年度出國（境）團組及出國（境）人員情況表。
6、推進與港澳臺地區高校、科研機構、民間團體的交流，擬訂合作協議并跟進實施。
7、協助選派各類赴港澳臺地區交流、交換和攻讀學位學生。
8、協助開展在港澳臺地區的招生宣傳及港澳臺學生在校的管理工作。
9、聯絡和接待港澳臺團組、友好人士來校參觀訪問。
10、普通公務護照、因公赴港澳臺通行證的借用及保管工作。
三、項目管理與外國專家科
1、建立和拓展與各國高等院校、科研機構、民間團體間的合作，簽訂合作協議并落實推進合作內容。
2、全校各類赴國（境）外短期研修、交換學習、雙學位等項目的開展、組織實施與跟蹤管理。
3、全校引智項目的申報和執行工作，協助學校引進高端外專人才，并協助有關部門對已執行引智項目進行管理。
4、擬定外籍教師聘請計劃，為外籍教師及家屬辦理外國人工作許可證，負責外教的日常管理。
5、國際會議的申報與執行工作，外籍專家來校參加國際會議的經費及工作績效管理工作。
6、短期國（境）外專家來校講座登記、備案工作。
7、指導各學院開拓與實施院級交流合作合作項目。
8、負責校級重要英文書信、節慶賀卡、資料的草擬、核對、發送工作。
9、校級外事活動的口譯、筆譯，外事洽談會議記錄及會議紀要整理工作。
10、負責全校對外交流協議（合同）的管理工作。
四、留學生管理科
1、留學生海外宣傳與招生工作。
2、留學生（港澳臺生）學籍及日常生活等管理工作。
3、來華留學生培養方案、教學任務的擬訂與調整，教師安排等日常教學管理工作。
4、來華留學生獎學金的發放與管理工作。
5、來華留學生檔案的整理與存檔、學生成績證明、結業證明的出具及留學生校友聯絡工作。
6、寒暑假短期漢語研修班的管理工作。
7、中美合作“英語教育碩士”管理工作。
8、孔子課堂相關工作。
9、負責指導國際交流校級社團，負責微信公眾號的更新與維護。
10、處（院）固定資產管理工作。