根據(jù)教育部和學校相關(guān)要求，擬錄取考生須在規(guī)定時間內(nèi)辦理擬錄取手續(xù)，否則取消擬錄取資格。擬錄取手續(xù)為非定向考生調(diào)入檔案，定向考生簽訂定向協(xié)議書，其中在職考生（不含本校教工）需簽訂《中南民族大學2021年博士研究生（在職）脫產(chǎn)學習承諾書》。現(xiàn)將有關(guān)調(diào)檔、簽訂定向協(xié)議書等注意事項通知如下：
一、“非定向”考生辦理調(diào)檔手續(xù)的程序和要求
1、調(diào)檔對象：
（1）非定向考生和少數(shù)民族骨干計劃非在職考生持調(diào)檔函將本人的人事檔案調(diào)入我校。
（2）中南民族大學職工的檔案管理方式由學校人事處決定。
（3）定向培養(yǎng)考生（含與原單位簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議的在職考生、少數(shù)民族骨干計劃在職考生）可以不調(diào)檔。
2、調(diào)檔函的領(lǐng)取方式：
下載調(diào)檔函見附件一,如需要調(diào)檔函原件請與研招辦聯(lián)系。
3、檔案寄（送）地址：湖北省武漢市洪山區(qū)民族大道182號中南民族大學研究生招生辦公室負責人收，郵政編碼：430074，聯(lián)系電話：027-67842123/3396。個人提交的檔案袋上須有密封簽。(請在信封右上角注明“博士生人事檔案”)
4、往屆畢業(yè)生檔案提交截止日期為6月25日，不能按時提交的，暫緩發(fā)放錄取通知書。2021年應(yīng)屆碩士畢業(yè)生的檔案，須在畢業(yè)離校后7月10日前辦理完畢。
5、我校研究生招生辦公室負責考生檔案的接收，符合國家博士生錄取要求的考生檔案，由我校檔案館負責保管；檔案不完整的，退回補充完整；違反國家博士生錄取政策的考生檔案，按照規(guī)定程序退回原單位，同時取消該考生的錄取資格。
二、“定向”考生辦理擬錄取的程序和要求
1、報考少數(shù)民族骨干計劃的定向考生：
（1）少數(shù)民族骨干計劃的在職考生：研招辦打印附件2《少數(shù)民族高層次骨干人才博士學位研究生（在職考生）定向協(xié)議書》，一式五份，簽字蓋章郵寄給考生本人；考生收到后將空格處填好，先由考生本人簽字，然后考生定向單位及其所在省級管理部門簽章后，于6月25日前寄（送）2份（其中1份轉(zhuǎn)存學習檔案）至研究生招生辦公室。
（2）少數(shù)民族骨干計劃的非在職考生：研招辦打印附件2《少數(shù)民族高層次骨干人才博士學位研究生（非在職考生）定向協(xié)議書》，一式四份，簽字蓋章郵寄給考生本人；考生收到后將空格處填好，先由考生本人簽字，然后考生定向省級管理部門簽章后，于7月10日前寄（送）2份（其中1份轉(zhuǎn)存學習檔案）至研究生招生辦公室。
2、非報考少數(shù)民族骨干計劃的定向考生：
（1）非本校教工的定向考生請下載附件三中的《中南民族大學博士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書》，一式五份，將空格處填好，先由考生簽字，定向單位簽字蓋章，于6月25日前寄（送）至我校研招辦。我校審核簽字蓋章后將于6月份隨錄取通知書一起返回2份給考生（1份考生自己留存，1份交給單位）。
（2）本校教工請到學校人事處網(wǎng)站“師資培訓”欄目“政策文件”中下載《中南民族大學在職人員攻讀定向（委托）培養(yǎng)博士研究生協(xié)議書》，6月25日前交1份至研招辦。
簽訂定向合同的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據(jù)報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。
定向協(xié)議書郵寄地址: 湖北省武漢市洪山區(qū)民族大道182號中南民族大學研究生招生辦公室負責人收，郵政編碼：430074，聯(lián)系電話：027-67842123/3396。（請在信封右上角注明“博士生定向協(xié)議書”）
三、在職考生辦理脫產(chǎn)學習程序和要求
在職考生（不含本校教工）需簽訂《中南民族大學2021年博士研究生（在職）脫產(chǎn)學習承諾書》（附件四），一式三份，于6月25日前寄送至研招辦。
特別提示：因部分快遞公司不愿直接送達收件人，請郵寄材料時請選擇郵政系統(tǒng)的特快專遞或順風速運。
四、其他事宜
1、錄取通知書初步定于6月底左右發(fā)放，請注意查閱我校研究生院主頁上的有關(guān)信息。
2、2021級研究生全部繳納學費，獎學金不沖抵學費。
3、“少數(shù)民族高層次骨干人才計劃”考生錄取類別均為定向，非在職考生人事檔案轉(zhuǎn)入我校，不轉(zhuǎn)戶口；在職考生人事檔案及戶口由定向單位保管。
4、凡發(fā)現(xiàn)考生有任何不符合報考條件或錄取要求的情況，我校有權(quán)隨時取消考生的擬錄取資格,檔案按原郵寄地址退回。
中南民族大學研究生招生辦公室
2021年6月9日