各學院研究生會、全體研究生：
根據《中華全國學生聯合會章程》和《中南民族大學章程》的相關要求，結合我校實際，經中南民族大學第二十六屆研究生會研究，報請省學聯和學校黨委批準，決定于近期召開中南民族大學第一次研究生代表大會（以下簡稱“第一次研代會”）。現就籌備召開第一次研代會的有關事項通知如下：
一、大會的時間和地點
大會擬定于2020年10月30日至31日在學術交流中心國際廳召開。
二、大會的主要任務
深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想，認真貫徹落實黨的十九大以及全國學聯二十七大精神，緊跟時代步伐，深化改革創新，緊扣新時代中國青年運動的主題、方向與使命。認真分析我校研究生會工作所面臨的形勢，研究部署今后幾年我校研究生會的指導思想和主要任務，促進全校研究生堅持奮斗、成長成才，為學校建設和發展貢獻青年智慧與青年力量。
三、大會的主要議程
（一）聽取學校黨委、省學聯領導講話；
（二）聽取并審議《中南民族大學第二十六屆研究生會工作報告》；
（三）通過《中南民族大學研究生會章程》；
（四）選舉產生中南民族大學第一屆研究生委員會；
（五）選舉產生中南民族大學第二十七屆研究生會主席團。
四、大會的代表名額、分配原則及產生辦法
（一）代表名額
本次大會擬定正式研究生代表71人（在校研究生總人數的1.5%左右），為我校全日制在校研究生。特邀代表若干，為團省委、省學聯領導，兄弟院校研究生會代表和學校各有關部門領導。
（二）分配原則
根據各學院研究生總數按比例分配到各選舉單位，其中非院級研究生會骨干的研究生代表一般不低于60%，女性代表、少數民族代表不低于25%。
（三）產生辦法
按照所分配的各院研究生代表名額（附件1），參照第一次研代會研究生代表產生辦法（附件2），通過民主程序差額選舉出政治素質強、工作能力突出、在青年研究生中具有一定影響力的研究生代表，更好地履行為全校研究生服務的工作宗旨。
五、研究生委員會產生辦法
根據共青團中央教育部全國學聯《關于推動高校學生會（研究生會）深化改革的若干意見》及工作需要，廣泛征求各級研究生組織和研究生意見，經研究生代表自主申報、學院資格審查、學校全面考察并充分醞釀后，由全體研究生代表通過會議表決等民主程序差額選舉產生研究生委員會。
六、研究生會主席團產生辦法
新一屆中南民族大學研究生會主席團擬設3人。按相關程序，報校黨委研究同意后，提交由新一屆中南民族大學研究生委員會第一次全體會議差額選舉。
七、組織領導
成立第一次研代會籌備工作領導小組和代表資格審查委員會。第一次研代會籌備工作領導小組和代表資格審查委員會由校研究生會組成（附件5）。第一次研代會籌備工作領導小組下設文字材料組、宣傳組、會務組、對外聯絡組、后勤組，負責指導代表大會選舉工作、起草大會工作報告、制作大會宣傳材料、編制大會預算表、組織大會代表討論及布置清理會場工作。
八、工作要求
(一)統一思想，提高認識。各學院研究生會和廣大學生要充分認識這次研代會的重要意義。本次研代會是我校第一屆研究生代表大會，是學生在校政治生活中的一件大事，肩負著守正創新，開啟研究生會工作建設新篇章的歷史使命。要通過第一次研代會的勝利召開，在思政引領、學術發展、文體活動、宣傳交流、生活服務、組織建設等方面實現新突破，團結帶領全校廣大同學，為學校改革發展貢獻自己的青春智慧和力量。
（二）主動作為，規范選舉。第一次研代會的籌備工作在校黨委領導下進行，由籌備工作領導小組集體討論決定。各學院研究生會要根據會議要求進一步提高思想認識，精心組織，扎實工作，按照《中華全國學生聯合會章程》和《關于推動高校學生會（研究生會）深化改革的若干意見》的相關要求以及第一次研代會的工作步驟和時間安排，認真做好本單位的代表選舉工作，確保第一次研代會基層代表選舉工作的順利進行。
（三）科學規劃，深化交流。各單位要結合工作實際，積極開展宣傳活動，營造輿論氛圍，以良好的精神面貌迎接第一次研代會的勝利召開。各學院研究生會要多方式、多渠道在廣大同學中傳達學習第一次研代會的通知精神，使全體研究生同學關心、關注并以高度負責的精神積極參與第一次研代會，以“全心全意服務研究生成長成才”為宗旨，嚴格遵循和貫徹黨的教育方針，服務學校中心工作，加強學校黨政與廣大同學的聯系。
附件1：中南民族大學第一次研究生代表大會名額分配表.doc
附件2：中南民族大學第一次研究生代表大會代表產生辦法.doc
附件3：中南民族大學第一次研究生代表大會選舉會議籌備情況報告單.doc
附件4：關于出席中南民族大學第一次研究生代表大會代表選舉工作的情況報告.doc
附件5：中南民族大學第一次研究生代表大會籌備工作領導小組成員名單.doc
附件6：中南民族大學第一次研究生代表大會代表資格審查委員會成員名單.doc
第一次研究生代表大會籌備工作領導小組
二〇二〇年十月十四日