各學院：

根據(jù)《關(guān)于組織申報2021年研究生學術(shù)創(chuàng)新基金項目的通知》，我校已確定立項博士項目22個，碩士項目431個，現(xiàn)將有關(guān)項目經(jīng)費報銷事項通知如下：

一、經(jīng)費報銷流程

1.整理、粘貼票據(jù)：各創(chuàng)新基金項目負責人按照學校財務(wù)規(guī)定將真實有效的票據(jù)分類粘貼至粘貼單（粘貼票據(jù)教程見“財務(wù)處網(wǎng)站”—“報銷指南”模塊—“票據(jù)粘貼及電子發(fā)票驗證指南（視頻）”視頻網(wǎng)址http://www.fywjprm.xyz/s/33/t/902/6c/68/info158824.htm），并由項目負責人和小組成員（至少三人）用黑色水性筆在粘貼單正面空白處簽字。

2.填寫報銷單：登錄“信息門戶”—“財務(wù)辦公平臺”—“網(wǎng)上報賬系統(tǒng)”，按照系統(tǒng)步驟填寫票據(jù)張數(shù)、金額、收款賬號等相應(yīng)內(nèi)容，生成財務(wù)報銷單，由經(jīng)手人（學生本人或者代辦人）、證明人以及項目負責人（指導(dǎo)教師）簽字。另外，各項目負責人須填寫《研究生創(chuàng)新基金項目經(jīng)費報銷單》（附件1），由指導(dǎo)教師審核簽字后，所有報銷材料一并交所在學院匯總。

3.審核、匯總報銷材料：各學院指定1-2名研究生聯(lián)系人，將本單位研究生創(chuàng)新基金項目經(jīng)費報銷單匯總后填寫《研究生創(chuàng)新基金報銷學院匯總單》（附件2），經(jīng)學院研究生秘書審核并簽字后于6月10日下午17點前報研究生院培養(yǎng)辦公室（4號樓301）。

二、經(jīng)費使用注意事項

1.經(jīng)費開支必須與創(chuàng)新基金項目課題內(nèi)容相關(guān)且不得超過項目經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費可開支范圍：辦公用品和打印復(fù)印費（合計不得超過項目經(jīng)費的30%），圖書資料費，用于開展科研活動的車船費（往返汽車票、火車票）、住宿費、郵寄費（不得超過項目經(jīng)費的10％），實驗材料和試劑費（附購買材料清單）、版面費。

2.市內(nèi)交通費不得超過項目經(jīng)費的10%。的士發(fā)票以實際行程報銷，多張連號發(fā)票不予報銷；預(yù)付汽油票和一卡通票原則上不予報銷；武漢市內(nèi)餐飲住宿不予受理。

3.圖書資料、辦公用品單張需附明細清單并加蓋開票單位公章，原則上要求使用學校統(tǒng)一發(fā)放的銀行卡支付，附刷卡支付憑證報銷。

4.所開發(fā)票抬頭必須是“中南民族大學”，單張發(fā)票超過1000元，須學校對公轉(zhuǎn)賬支付。

5.住宿費在國家規(guī)定標準內(nèi)據(jù)實報銷，且應(yīng)與差旅交通票據(jù)一起，形成完整閉環(huán)。差旅交通票據(jù)按學校財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷，電子客票要打印報銷憑證。自駕必須有充分證明。

注：其他報賬細節(jié)詳見財務(wù)處網(wǎng)站《財務(wù)報銷實用指南》、《中南民族大學報銷票據(jù)粘貼要求及樣式》。

請各學院高度重視，嚴格審核，認真組織研究生按照學校財務(wù)規(guī)定履行報銷手續(xù)，并督促項目組按期完成項目。

特此通知

研究生院

2021年5月21日