2020年5月30日14:30，外語學院2016級全體畢業生通過企業微信參加在線年級大會，會議由2016級輔導員陳繼量老師主持，重點強調關于2016級畢業工作的相關事宜。會議主要內容如下
圖1 參會人員部分截圖
一、畢業去向登記及檔案派遣
畢業去向登記以及檔案派遣是近期非常重要的一項工作。陳老師再次詳細地講解網上登記的流程及注意事項，特別強調檔案報到證信息準確核查的重要性，這關系到每一位畢業生的升學、工作等。陳老師通過就業信息網進行操作模擬演示，直觀清晰地解答學生關于系統操作的諸多疑惑。
圖2 在線演示畢業去向登記
二、畢業離校手續辦理
由于疫情影響，今年2016級畢業生的一切離校手續都要通過網上辦理。畢業生離校手續較為繁雜、學生系統操作生疏、審核工作量大，這些因素無疑增加了相關手續辦理的難度。對此，陳老師再次重申學校關于2016級畢業生的離校手續通知，希望每一位畢業生嚴謹細致，對自己負責。
圖3 關于畢業生離校手續辦理的詳細講解
（一）畢業生須盡快登錄教務系統核查學分情況，確保所有課程修讀完成，學分錄入無誤。
（二）所有畢業生須在6月10日之前，進入離校系統完成校園卡結算、費用清繳、圖書歸還、助學貸款還款確認、畢業審核等系列工作，以免耽誤正常畢業進度。
（三）畢業生須按照通知要求，如實、準確填寫畢業生登記表。
三、關于返校初步安排
畢業生返校時間暫定于6月15號左右，具體時間等候學校通知，切不可私自提前返校。正式返校前，畢業生需要做好以下準備工作：
（一）申請湖北省健康碼，獲取跨省流動資格；
（二）通過小程序健康打卡14天，憑綠碼安全返校。
（三）按照自愿原則，分批次有序返校，三天一個批次，共安排八個批次。同一個宿舍的學生應提前協調返校時間，并向學院申請，通過即可分批單獨返校。
會議末尾是自由答疑環節，陳老師針對學生的問題和疑惑一一解答。本次會議持續2.5個小時，通過線上會議的方式，及時傳達相關政策及通知，解決學生在畢業手續辦理過程中的問題。最后，陳老師希望大家能夠克服困難、認真落實，確保畢業工作順利完成。
（編輯：熊仁進 審核：陳曉希)
