中南民族大學(xué)普通全日制本科交換生管理辦法（修訂）
隨著我校本科教育國(guó)際化程度的不斷深入，我校與國(guó)（境）外或國(guó)內(nèi)眾多高校不斷加強(qiáng)交流和合作,并簽署了實(shí)施交換培養(yǎng)本科生的協(xié)議。參與校際之間交換培養(yǎng)的本科學(xué)生，在交換培養(yǎng)期間，統(tǒng)稱“交換生”。為進(jìn)一步規(guī)范我校交換生的管理工作，根據(jù)《中南民族大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》（民大發(fā)〔2017〕48號(hào)）、《中南民族大學(xué)普通全日制本科學(xué)生學(xué)分制管理辦法》（民大教學(xué)〔2017〕35號(hào)）、《中南民族大學(xué)普通全日制本科學(xué)生成績(jī)管理辦法》（民大教學(xué)〔2017〕36號(hào)）等文件精神，修定本辦法。
第一章 派出交換生的培養(yǎng)模式
第一條我校在籍學(xué)生交換到國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)，符合條件后獲得雙方學(xué)校畢業(yè)文憑的學(xué)生，簡(jiǎn)稱“學(xué)歷交換生”；我校在籍學(xué)生交換到國(guó)（境）外或國(guó)內(nèi)其他高校學(xué)習(xí)，再回校繼續(xù)學(xué)習(xí)，符合條件后僅獲我校畢業(yè)文憑的學(xué)生，簡(jiǎn)稱“非學(xué)歷交換生”。
第二條 交換學(xué)習(xí)的學(xué)生，在交換培養(yǎng)期間，其學(xué)籍不變。
第二章 派出交換生的選拔
第三條 選拔交換生的基本條件：
（一）政治思想表現(xiàn)好，具有正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。品德優(yōu)良，遵紀(jì)守法，無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄。身心健康，綜合素質(zhì)高，能夠圓滿完成交換期間的學(xué)習(xí)任務(wù)。
（二）學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，在校期間各類課程所獲學(xué)分符合本專業(yè)培養(yǎng)方案學(xué)分要求，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。
（三）赴國(guó)外的交換生，須具有較好的外語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力。
（四）學(xué)生本人自愿申請(qǐng)，并承諾履行兩校協(xié)議有關(guān)義務(wù)和遵守兩校規(guī)章制度。
第四條 選拔交換生的程序：
（一）名額分配。赴國(guó)（境）外高校的交換生，由國(guó)際教育學(xué)院、港澳臺(tái)辦公室根據(jù)與國(guó)（境）外高校的協(xié)議擬定交換生名額分配方案及選拔條件；赴國(guó)內(nèi)其他高校的交換生，由教務(wù)處根據(jù)與國(guó)內(nèi)其他高校的協(xié)議擬定交換生名額分配方案及選拔條件。
（二）學(xué)生報(bào)名。國(guó)際教育學(xué)院、港澳臺(tái)辦公室或教務(wù)處根據(jù)交換生名額分配方案和選拔條件擬定交換生選拔通知，并發(fā)至相關(guān)學(xué)院，由相關(guān)學(xué)院組織學(xué)生報(bào)名。
（三）學(xué)院預(yù)審。在“公開、公正、公平”的原則下，各相關(guān)學(xué)院根據(jù)選拔條件對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行綜合考評(píng)。按照學(xué)習(xí)成績(jī)和綜合素質(zhì)進(jìn)行排序，擇優(yōu)確定初選名單后報(bào)相應(yīng)部門。
（四）學(xué)校審定。根據(jù)交換生類別，由國(guó)際教育學(xué)院、港澳臺(tái)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作處等相關(guān)部門組成評(píng)審小組確定最終名單，并在相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行公示。
（五）派遣。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)校發(fā)文通報(bào)相關(guān)學(xué)院及部門。赴國(guó)（境）外高校的交換生人選由國(guó)際教育學(xué)院、港澳臺(tái)辦公室以學(xué)校名義向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦，征得對(duì)方的同意批復(fù)后正式派遣；赴國(guó)內(nèi)其他高校的交換生由教務(wù)處以學(xué)校名義向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦，征得對(duì)方的同意批復(fù)后正式派遣。
第三章 非學(xué)歷交換生的學(xué)業(yè)處理
第五條基本原則
（一）我校承認(rèn)學(xué)生按規(guī)定在交換學(xué)校所獲得的所有學(xué)分；
（二）學(xué)生在交換學(xué)校所獲學(xué)分認(rèn)定參照我校學(xué)分與學(xué)時(shí)對(duì)應(yīng)關(guān)系，即一般課程16學(xué)時(shí)計(jì)1個(gè)學(xué)分，實(shí)驗(yàn)及實(shí)踐類課程32學(xué)時(shí)計(jì)1個(gè)學(xué)分。
（三）交換學(xué)生所修學(xué)分不能轉(zhuǎn)換為輔修雙學(xué)位的學(xué)分。
（四）學(xué)生在交換學(xué)校所獲課程成績(jī)和學(xué)分原則上不能轉(zhuǎn)換為在本校已獲學(xué)分課程的成績(jī)和學(xué)分。
第六條 學(xué)分獲得
（一）學(xué)生申請(qǐng)赴對(duì)方學(xué)校交換學(xué)習(xí)之前，需充分了解申請(qǐng)學(xué)校相應(yīng)學(xué)期的課程設(shè)置，對(duì)照我校培養(yǎng)方案，妥善安排自己的學(xué)習(xí)，并填寫《中南民族大學(xué)普通本科非學(xué)歷交換生修讀計(jì)劃表》報(bào)所在學(xué)院主管教學(xué)的院長(zhǎng)及國(guó)際合作與交流處審批備案。交換生在交換學(xué)習(xí)期間至少要修讀與本專業(yè)培養(yǎng)方案相對(duì)等的學(xué)分，學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生修讀盡可能多的課程。
（二）若學(xué)生在交換學(xué)校所修學(xué)分低于我校培養(yǎng)方案要求，所差學(xué)分可采取以下方法獲得：
1、回校補(bǔ)修。
2、直接回校參加考試。經(jīng)任課教師及學(xué)院同意后，學(xué)生選課并在老師網(wǎng)上指導(dǎo)下自學(xué)，并按時(shí)回校參加考試，以卷面成績(jī)作為總評(píng)成績(jī)。
3、提交論文。經(jīng)任課教師及學(xué)院同意、學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)生選課并在老師網(wǎng)上指導(dǎo)下自學(xué)，并以提交論文參加課程考核。
4、其他特殊情況由學(xué)院和教務(wù)處協(xié)商決定。
第四章 學(xué)歷交換生的畢業(yè)審核
第七條 學(xué)生在我校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)，獲得國(guó)（境）外交換學(xué)校文憑者，可申請(qǐng)發(fā)放我校畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
第八條 學(xué)生在我校學(xué)習(xí)期間成績(jī)和學(xué)分由我校認(rèn)定和存檔；交換期間所獲國(guó)（境）外成績(jī)和學(xué)分直接以對(duì)方學(xué)校成績(jī)單存檔，且不進(jìn)行課程置換和學(xué)分認(rèn)定處理。
第九條 手續(xù)辦理。學(xué)生獲得國(guó)（境）外交換學(xué)校文憑后，交換學(xué)校文憑及成績(jī)單的原件由國(guó)際教育學(xué)院或港澳臺(tái)辦公室審核，審核通過(guò)后由教務(wù)處對(duì)交換生畢業(yè)資格、獲學(xué)位資格進(jìn)行終審。學(xué)生記入檔案的相關(guān)材料交所在學(xué)院，并按學(xué)校規(guī)定流程辦理其他手續(xù)。
第五章 交換生的學(xué)籍管理和日常管理
第十條 學(xué)歷交換生在交換期間仍保留其學(xué)籍，但最長(zhǎng)不得超過(guò)6年，且學(xué)生在籍期間須按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用；非學(xué)歷交換生交換學(xué)習(xí)期間，其學(xué)籍狀態(tài)保留不變。
第十一條學(xué)生派出前須到教務(wù)處、學(xué)生工作處、國(guó)際教育學(xué)院或港澳臺(tái)辦公室等部門辦理相關(guān)手續(xù)，交換學(xué)習(xí)期滿后也應(yīng)到相關(guān)部門辦理手續(xù)。
第十二條 非學(xué)歷交換生在交換培養(yǎng)期間，按照雙方學(xué)校協(xié)議處理其評(píng)優(yōu)、評(píng)先、評(píng)獎(jiǎng)、推免、助學(xué)貸款、入黨、醫(yī)療等事務(wù)，具體由雙方學(xué)校各相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理。
第十三條交換生在交換期滿后應(yīng)按時(shí)回校，不得擅自中止、延長(zhǎng)交換期限或轉(zhuǎn)往其他地區(qū)或國(guó)家，逾期兩個(gè)月未能按時(shí)回校者作自動(dòng)退學(xué)處理；若交換生在交換期間因故必須中途終止或延長(zhǎng)交換培養(yǎng)計(jì)劃，必須向雙方學(xué)校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前或延后歸校。
第十四條 派出學(xué)生所在學(xué)院須安排專人負(fù)責(zé)派出學(xué)生工作，并指定聯(lián)系教師通過(guò)電子郵件、電話等方式負(fù)責(zé)學(xué)生在國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)期間的指導(dǎo)工作；派出學(xué)生到達(dá)國(guó)（境）外高校駐地后，應(yīng)于一周內(nèi)將國(guó)（境）外住址和聯(lián)系方式告知學(xué)校國(guó)際教育學(xué)院和所在學(xué)院指定的聯(lián)系教師。
第十五條 派出學(xué)生在國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)期間，應(yīng)定期向聯(lián)系教師匯報(bào)學(xué)習(xí)和生活情況；應(yīng)遵守派往學(xué)校的規(guī)章制度及派往國(guó)及地區(qū)的法律，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰；應(yīng)遵守外事紀(jì)律，不做任何有損國(guó)家尊嚴(yán)的事情，遇到重大事情應(yīng)及時(shí)向我駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng)）館和我校國(guó)際教育學(xué)院或港澳臺(tái)辦公室報(bào)告。
第六章 接收交換生的管理
第十六條 外校交換生至我校就讀，應(yīng)在我校規(guī)定日期內(nèi)辦理注冊(cè)報(bào)到手續(xù)，并按照兩校協(xié)議及我校相關(guān)規(guī)定按時(shí)向我校繳納有關(guān)費(fèi)用。我校根據(jù)雙方協(xié)議安排交換生的學(xué)習(xí)和生活等。
第十七條 外校交換生在我校就讀期間，應(yīng)接受我校的管理，遵守我校的校紀(jì)校規(guī)，并按照我校的規(guī)定時(shí)間進(jìn)行選課、上課、考試等，完成修業(yè)計(jì)劃。
第十八條 外校非學(xué)歷交換生交換期滿，由所在學(xué)院出示其學(xué)業(yè)成績(jī)單并加蓋教務(wù)處公章后密封至對(duì)方學(xué)校；外校學(xué)歷交換生交換期滿后，學(xué)生所在學(xué)院根據(jù)其所在專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定進(jìn)行畢業(yè)審核，并將審核結(jié)果報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處審核后將信息反饋至國(guó)際教育學(xué)院，由國(guó)際教育學(xué)院負(fù)責(zé)辦理
第七章 管理部門及職責(zé)分工
第十九條國(guó)際教育學(xué)院或港澳臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目開拓、國(guó)（境）外合作單位的資質(zhì)認(rèn)定、與合作單位的聯(lián)絡(luò)及指導(dǎo)；國(guó)際教育學(xué)院或港澳臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)國(guó)（境）外項(xiàng)目學(xué)生報(bào)名、出國(guó)（境）手續(xù)辦理、交換生名額分配方案及選拔條件擬定等工作；教務(wù)處主要負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)項(xiàng)目學(xué)生的報(bào)名、選拔及派出，負(fù)責(zé)所有交換生成績(jī)管理及畢業(yè)終審等工作；學(xué)生工作處主要負(fù)責(zé)本科交換生的學(xué)籍異動(dòng)管理和日常事務(wù)管理；財(cái)務(wù)處主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)費(fèi)管理工作；各學(xué)院主要負(fù)責(zé)本科交換生的報(bào)名、推薦選拔、培養(yǎng)計(jì)劃的制定、課程修讀及學(xué)分轉(zhuǎn)換的初步審定、本科交換生在國(guó)（境）外期間的具體聯(lián)系和具體的日常工作。
第八章 附 則
第二十條 本辦法主要針對(duì)校際本科交換生，其他交換項(xiàng)目的學(xué)生的相關(guān)管理可參照本辦法執(zhí)行。
第二十一條 本辦法自公布之日起施行，由教務(wù)處、國(guó)際合作與交流處、國(guó)際教育學(xué)院、港澳臺(tái)辦公室、學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)處等部門負(fù)責(zé)各自職能的解釋。
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