為提高學校信息化建設項目科學化、規范化、程序化管理水平，根據國家民委、國家教育部、湖北省相關文件要求，結合我校實際，制定本辦法。
第一章 總則
第一條本辦法適用于學校教學、科研、管理及校園生活服務等方面的綜合性公共信息化平臺和應用系統建設項目管理。
第二條學校信息化建設按照“統一規劃、分步實施、加強統籌、注重應用”的原則，強化安全實用和開放共享，避免盲目投資和重復建設。
第三條學校信息化建設項目實施須遵守我校信息化數據管理、網絡與信息技術安全管理、校園網建設與管理等方面規章制度。
第二章 項目主體與職責
第四條學校網絡安全與信息化工作領導小組負責學校信息化頂層設計、統籌規劃，下設領導小組辦公室（現代教育技術中心），具體承擔信息化項目立項、建設監管、驗收、績效評價等管理與服務。
第五條信息化建設項目采用項目負責制，項目負責人一般應為建設單位主要負責人，負責項目全過程管理；各項目應設系統管理員，負責項目的具體實施和系統的管理、使用。
第三章 項目管理
第六條項目遴選
（一）按照每年校內預算申報時間，各建設單位向學校信息化建設管理辦公室報送本部門未來三年信息化建設需求和下一年度信息化建設項目申請，項目申請前須完成可行性論證。涉及多部門共性需求的項目，由牽頭單位負責組織可行性論證和申報。
（二）學校網絡安全與信息化工作領導小組辦公室組織專家進行項目立項遴選，入選項目納入學校下一年度信息化建設預算，由項目建設單位組織實施。
第七條項目實施
（一）項目立項后，相關設備及軟件應按照國家法律法規和學校有關規定進行招標和采購，項目合同中應包含項目驗收的相關條款。
（二）項目建設單位應根據學校相關規定，按照項目執行計劃和經費預算，合理組織人力資源和技術團隊執行項目，保證項目建設質量和進度。如發生項目變更的，應及時向信息化建設管理辦公室提交變更申請。
（三）自立項之日起，針對建設嚴重逾期、未按實施計劃進行且未提交變更申請的項目，信息化建設管理辦公室上報網絡安全與信息化工作領導小組，經領導小組會議決議后，收回該項目建設經費，調整支持本年度其他建設迫切的信息化項目。
（四）項目建設單位負責應用項目的宣傳推廣，包括用戶培訓、制定相關制度規范，安排專人管理等。
（五）項目建設單位按照學校檔案管理工作相關文件要求，將信息化建設項目相關材料的電子檔和紙質檔報信息化建設管理辦公室備案。
第八條項目驗收
（一）信息化建設項目驗收包括初步驗收和竣工驗收兩個階段。初步驗收由項目建設單位自行對照招標文件、投標文件及合同實施，并提交初驗報告；竣工驗收由學校網絡安全與信息化工作領導小組辦公室組織專家組實施。
（二）項目試運行后30個工作日內，項目建設單位應向信息化建設管理辦公室提交驗收申請及驗收材料。未能通過驗收的項目，項目建設單位須按照驗收意見進行及時整改。
第九條項目績效評價
（一）學校網絡安全與信息化工作領導小組辦公室具體承擔績效評價的組織實施工作；項目建設單位組織開展績效自評工作。
（二）通過竣工驗收且運行三個月以上的信息化應用，由項目建設單位參照本辦法開展績效評價工作，并向信息化建設辦公室提交績效自評報告。
（三）評價結果位于前百分之二十的信息化應用，績效評價結果為優；評價結果作為下一年度信息化建設項目遴選的重要參考依據。
（四）評價結果作為評選學校信息化工作先進單位和先進個人的重要參考指標。
第四章 學校信息化工作先進單位、先進個人評選
第十條先進單位的評選范圍為校內參與信息化項目建設的單位；先進個人的評選范圍為積極參與信息化項目建設、并有突出成效的人員。
第十一條評選工作由學校網絡安全與信息化工作領導小組辦公室負責組織實施，各單位或個人進行申報。
第十二條先進單位的評選條件
（一）領導重視，制度完善，認真貫徹落實國家民委、教育部、湖北省和學校有關教育信息化工作的法律、法規和政策，人員配置到位，應用效果顯著。
（二）按時完成上級和學校信息化工作部門安排的各項工作任務，能緊緊圍繞學校信息化建設實際開展信息化工作。
（三）積極開展網絡安全檢查、防護和隱患整改，嚴格執行安全運維規范；對安全漏洞整改積極主動，全年無網絡信息安全責任事故發生。
（四）有效利用信息技術提高工作效率和教學效益，敢于創新，為師生提供服務；積極配合學校統一身份認證集成、數據集成、信息系統集成以及智慧校園等方面的建設。
第十三條先進個人的評選條件
（一）愛崗敬業，熟悉本單位信息化工作情況，與實際業務相結合，承擔或積極參與本單位信息化建設工作，效果顯著。
（二）具有較強的網絡安全責任意識，積極落實網絡與信息化安全防范措施，認真組織開展本單位的網絡與信息系統安全檢查工作。
（三）積極參與、主動配合學校智慧校園建設工作，成績突出。
第十四條表彰獎勵
（一）信息化工作先進單位。學校每年從申報單位中評選考核結果為前百分之三十的單位為信息化工作先進單位，評優情況納入學校年度綜合考核。
（二）信息化工作先進個人。學校每年從申報個人中評選考核結果為前百分之三十的人員為信息化工作先進個人，評優情況納入各部門年度綜合考核。
第五章 附則
第十五條本辦法由學校網絡安全與信息化工作領導小組負責解釋，自發布之日起施行。
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