各學(xué)院：

根據(jù)教育部《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范普通本科高校實習(xí)管理工作的意見》（教高函〔2019〕12號）文件精神和湖北省教育廳《關(guān)于做好“全國大學(xué)生實習(xí)公共服務(wù)平臺”試點信息采集工作的通知》要求，保障畢業(yè)實習(xí)教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)實習(xí)信息化管理，現(xiàn)就我校2024屆畢業(yè)實習(xí)有關(guān)事項通知如下。

一、工作要求

1. 加強(qiáng)組織和動員。成立畢業(yè)實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實專業(yè)教學(xué)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)，做好實習(xí)預(yù)算、實習(xí)基地選取、指導(dǎo)教師選派、實習(xí)動員等準(zhǔn)備工作，周密制訂工作方案。

2. 加強(qiáng)實習(xí)管控。協(xié)同實習(xí)基地共同做好學(xué)生的安全防護(hù)，加強(qiáng)與實習(xí)帶隊人員的溝通，密切關(guān)注學(xué)生的健康狀況。對經(jīng)所在學(xué)院批準(zhǔn)離校自主實習(xí)的學(xué)生，要及時溝通聯(lián)絡(luò)，利用校友邦平臺打卡等實時掌握其工作動態(tài)。做好畢業(yè)實習(xí)經(jīng)費管理，及時處理畢業(yè)實習(xí)相關(guān)費用。

3. 加強(qiáng)學(xué)生教育和權(quán)益保障。做好學(xué)生的安全和紀(jì)律教育及日常管理。選取實習(xí)基地或?qū)徍藣徫粫r，確保學(xué)生有必要的條件和安全健康的環(huán)境，不得同意或安排學(xué)生到娛樂性場所實習(xí)，不得違規(guī)向?qū)W生收取費用，不得扣押學(xué)生證件。實習(xí)前，為學(xué)生購買實習(xí)責(zé)任險或人身傷害意外險。對于聯(lián)系實習(xí)基地開展的頂崗實習(xí)，要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于工作時間和休息休假的規(guī)定，并保障學(xué)生獲得合理報酬的權(quán)益。學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)校和實習(xí)單位的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。

4. 加強(qiáng)過程管理和考核。所有畢業(yè)實習(xí)要依托“校友邦”實習(xí)實踐管理平臺，進(jìn)行全過程管理，各學(xué)院可自行設(shè)置考評規(guī)則和要求。

（1）實習(xí)計劃及考核規(guī)則均由各學(xué)院各專業(yè)在校友邦平臺中設(shè)置并提交。

（2）實習(xí)報告在平臺提交，并全部由老師在平臺完成批閱。

（3）總評成績可以由平時成績、實習(xí)單位成績、實習(xí)報告成績、實習(xí)答辯成績等部分組成，各部分比例由學(xué)院在規(guī)則中自行設(shè)定。鼓勵考核機(jī)制的創(chuàng)新，引導(dǎo)和激發(fā)學(xué)生的自覺性、積極性和主動性。

5. 加強(qiáng)宣傳，及時總結(jié)。學(xué)院可組織優(yōu)秀實習(xí)實踐學(xué)生經(jīng)驗交流會、分享會等活動；對校友邦平臺上提交的優(yōu)秀實習(xí)周日志進(jìn)行評選、轉(zhuǎn)載；教務(wù)處公眾號接收實習(xí)實踐學(xué)生和實習(xí)實踐指導(dǎo)老師的投稿，定期擇優(yōu)選登。

6. 高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)報送。畢業(yè)實習(xí)結(jié)束后一個月內(nèi)，學(xué)院管理員負(fù)責(zé)及時向教育部《全國大學(xué)生實習(xí)公共平臺》提交全部學(xué)生實習(xí)數(shù)據(jù)。

二、歸檔要求

1. 學(xué)院存檔材料包括：

①實習(xí)計劃（含評分標(biāo)準(zhǔn)和總評組成）；

②總評成績；

③學(xué)生實習(xí)手冊（學(xué)生在實習(xí)結(jié)束后，可通過平臺導(dǎo)出并打印實習(xí)手冊，返校后提交院（部）統(tǒng)一存檔。平臺導(dǎo)出的實習(xí)手冊已自動包含了封面、實習(xí)周日志、實習(xí)報告材料）；

④學(xué)生實習(xí)鑒定表。

2. 成績錄入。注意做好平臺與教務(wù)系統(tǒng)之間的銜接工作。校友邦平臺重在實習(xí)全過程的記錄和管理。最終成績需由負(fù)責(zé)老師錄入教務(wù)系統(tǒng)。

三、相關(guān)時間節(jié)點

 

教務(wù)處

2023年11月17日

附錄一

“校友邦大學(xué)生實習(xí)實踐管理平臺”使用說明

一、從2019屆起，全校畢業(yè)實習(xí)統(tǒng)一使用“校友邦大學(xué)生實習(xí)實踐管理平臺”（簡稱“校友邦平臺”）進(jìn)行實習(xí)全過程信息化管理。

 

二、網(wǎng)頁端進(jìn)入方法：教務(wù)處主頁左側(cè)“專題欄目”下“校友邦大學(xué)生實習(xí)實踐管理平臺”進(jìn)入，或從網(wǎng)址：www.xybsyw.com直接進(jìn)入。教師用戶名為工號。初始密碼已通過手機(jī)或電子郵箱發(fā)送。

 

三、操作指南與培訓(xùn)

1. PPT下載：http://www.fywjprm.xyz/jwc/info/1005/1936.htm

2. 培訓(xùn)視頻：

方式一：（校內(nèi)用戶）手機(jī)掃碼觀看：

角色	說明	操作指南
學(xué)院管理員	由分管實習(xí)教學(xué)秘書擔(dān)任。負(fù)責(zé)校友邦平臺在學(xué)院的通知、培訓(xùn)與推進(jìn)，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、督促實習(xí)整體進(jìn)程、日常運維管理；有查看全院實習(xí)數(shù)據(jù)的權(quán)限；學(xué)院實踐教學(xué)分管領(lǐng)導(dǎo)可設(shè)為學(xué)院管理員。
實習(xí)負(fù)責(zé)人	即實習(xí)課程（畢業(yè)實習(xí)）的負(fù)責(zé)老師；負(fù)責(zé)制定與發(fā)布實習(xí)計劃，包括設(shè)置考核規(guī)則、分配指導(dǎo)老師、實習(xí)成績歸檔；有管理本實習(xí)課程數(shù)據(jù)的權(quán)限。
實習(xí)指導(dǎo)老師	由實習(xí)負(fù)責(zé)人指派，進(jìn)行若干學(xué)生的實習(xí)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)學(xué)生崗位審核（分散實習(xí)）、實習(xí)過程指導(dǎo)、評定實習(xí)成績。有指導(dǎo)相應(yīng)學(xué)生評定其成績的權(quán)限。
學(xué)生	即參與畢業(yè)實習(xí)的學(xué)生。需要依托平臺完成：激活身份信息、查看實習(xí)計劃、提交實習(xí)崗位、提交過程資料、查看指導(dǎo)信息、完成實習(xí)鑒定表格、提交實習(xí)報告、實習(xí)效果評價、生成實習(xí)手冊。

方式二：網(wǎng)頁觀看：師生從學(xué)校信息門戶進(jìn)入——可用應(yīng)用——視頻在線——教育技術(shù)培訓(xùn)——觀看學(xué)習(xí)：校友邦實習(xí)《管理員篇》《實習(xí)負(fù)責(zé)人篇》《指導(dǎo)老師篇》《學(xué)生篇》。 

方式三：本學(xué)期將安排平臺操作現(xiàn)場培訓(xùn)，具體安排另行通知。 

四、關(guān)于《全國大學(xué)生實習(xí)公共平臺》上報功能

校友邦平臺具備“實習(xí)上報”功能，學(xué)院管理員可利用校友邦平臺導(dǎo)出平臺已有的實習(xí)數(shù)據(jù)進(jìn)行上報上傳。

方法：登錄“校友邦”，選擇“實習(xí)上報”模塊，選擇本學(xué)院全部專業(yè)，選擇相應(yīng)的學(xué)年，數(shù)據(jù)列表上方選擇“全選”，選擇“導(dǎo)出實習(xí)上報明細(xì)”，可得到文件〈實習(xí)上報明細(xì).xlsx>，此文件內(nèi)包含sheet1（實習(xí)原始數(shù)據(jù)）和模板說明兩個表。此文件可供上傳《全國大學(xué)生實習(xí)公共平臺》。