計算機科學學院2024屆本科生畢業論文（設計）評審答辯工作方案
作者：王珩 編輯：由永慧 審核：柯尊韜，張瀟 發布時間：2024-04-30 瀏覽次數：
學院各專業（系）、畢業論文指導教師及2024屆本科生：
為加強對本科畢業論文（設計）各環節的管理，健全本科畢業論文（設計）質量保障體系，規范并做好畢業論文（設計）檢測查重、評閱、答辯、成績評定、校內抽檢、優秀學士學位論文推薦和資料歸檔、教育部（湖北省教育廳）系統送檢等工作，根據學校《關于做好2024屆本科畢業論文（設計）工作的通知》及《計算機科學學院關于2024屆本科畢業論文(設計)的工作計劃安排》，學院現將2024屆本科生畢業論文（設計）評審答辯工作安排如下：
一、畢業論文(設計)評閱階段
（一）畢業論文（設計）查重時間安排
第一次查重檢測時間：4月28日08：00—5月6日17：00
第二次查重檢測時間：5月7日08：00—5月10日17：00
第三次查重檢測時間：5月20日08：00—6月1日17：00
（二）評閱資格審核（論文指導教師）
學生系統提交畢業論文（設計）初稿后，指導教師根據（第一次、第二次）查重結果，結合學生對畢業論文（設計）的工作態度、工作能力、論文（設計）內容質量等進行評價（評分），填寫《中南民族大學本科畢業論文（設計）指導教師評閱表》并明確是否進入校內專家評閱環節，截止日期：5月11日。
（三）評閱（校內專家）
論文指導教師審核畢業論文（設計）同意后，即進入校內專家評閱環節。各系可根據實際情況統一協調，采取由各答辯組長牽頭負責完成校內專家評閱、或由論文指導教師聯系校內專家并評閱、或采取本答辯組內交叉互審等形式。注意：校內評閱專家與論文指導教師不得由同一教師擔任。校內評閱專家對畢業論文（設計）的規范性、工作量、專業水平等進行評價（評分），填寫《中南民族大學本科畢業論文（設計）專家（校內）評閱表》，截止日期：5月16日。
（四）送審（校外行業專家）
因相關專業工程教育認證需要，學院2024年已根據各專業負責人提出的需求，系統隨機抽檢安排計算機科學與技術專業（60篇）、軟件工程專業（55篇）、自動化專業（44篇）、網絡工程專業（28篇）等畢業論文（設計）進行校外行業專家送審環節，由校外行業專家對送審畢業論文（設計）進行評價（評分），填寫《中南民族大學本科畢業論文（設計）專家（行業）評閱表》，開展日期：4月30日---5月6日（經各專業負責人匯總本專業校外行業專家評審表后返回教學秘書做好相關文檔存檔處置）。
特別提示：畢業論文（設計）送審校外行業專家是學院針對以上計科、軟工、自動化、網工等四個專業的需求而額外開展的畢業論文過程性評價參考資料。畢業論文（設計）校外行業專家評分成績和校外行業答辯專家評分作為最終評分的參考和依據，暫不計入學生畢業論文總評成績。
（五）學院公布各專業畢業論文參考模板、材料冊參考模板（詳見附件1）及計算機科學學院本科生畢業論文（設計）規范化要求（詳見附件2）
二、畢業論文(設計)答辯階段
（一）成立答辯委員會和答辯小組
1.學院成立2024屆本科生畢業論文（設計）評審答辯工作委員會（以下稱答辯工作委員會），其中主任由學院院長擔任，副主任由分管本科實踐教學的副院長擔任，成員為各專業負責人，答辯秘書為實踐教學秘書。
2.各專業需根據答辯人數成立若干個答辯小組，每個答辯小組成員不少于4人，由中級及以上職稱的教師組成，論文指導教師原則上不參與其指導學生的答辯提問及評價環節。各答辯小組設組長1名（組長具體人選由各專業負責人根據本專業教師實際情況安排確定，其中：計科專業4名、軟工（含軟實）專業4名、網工專業3名、人工智能專業2名、自動化專業4名、軌道專業1名、機械專業1名），各答辯組長由具有中級職稱及以上的專業教師擔任；各組答辯秘書（記錄員）可由研究生或本科生擔任，協助辦理答辯有關事宜并做好答辯記錄、材料提交等工作。
特別提示：請各專業負責人于5月8日前將各專業答辯組長名單報送學院，學院統一協調各答辯組確認各答辯小組成員名單。
（二）答辯資格審核
答辯工作委員會負責審核學生答辯資格。有下列情況的學生不能獲得答辯資格：畢業當年延長學習時間且提交書面申請經論文指導教師審核批準者；論文未完成者；論文檢測不滿足要求（論文查重率高于30%）者；論文指導教師不同意其參加評閱及答辯者；畢業論文（設計）中有學術不端行為者；
（三）答辯準備與組織
1.請各專業做好論文評閱及答辯環節的流程組織工作，原則上各答辯小組的答辯人數不超過45人。
2.學院教秘辦公室于答辯前公布學院各答辯組教師安排、答辯學生名單分組信息、答辯具體時間和地點。
3.指導教師應加強對學生答辯的指導，答辯前組織學生進行不少于1次PPT預答辯，控制好答辯質量和時間。學生應熟悉相關專業的答辯流程（詳見各專業負責人提供的本專業往年答辯參考流程，見附件3、附件4），做好答辯準備。
4.學院第一次答辯（5月18日），各答辯組需在檢查學生答辯查重率不超過30%的查重報告（簡潔版）的前提下開展，各論文指導教師須于5月16日（周四）17:00以前完成學生參加論文答辯的正文初稿審核及開題記錄表+指導教師評閱表的紙質版記錄，集中交給各答辯組教師組長。在各論文指導教師的安排配合下、經各答辯組長的協調，各答辯組需于5月17日（周五）17:00以前完成本組全部學生的（校內）專家評閱表紙質版材料記錄（含評價、評分等）并帶到答辯當天會場。
5.學院成立答辯巡查小組，由學院分管領導、學院教學督導、教學秘書及畢業班輔導員等組成，通過巡查及時了解學生答辯情況，輔導員、班主任密切關注特殊群體學生的心理動向，及時做好教育引導幫扶等工作。
（四）答辯時間
1.第一次論文答辯時間：2024年5月18日上午8:30開始。
2.第二次論文答辯（補答辯及推優答辯）時間：具體安排另行通知。
如果畢業論文（設計）第一次答辯成績不及格或因客觀原因（如：考公、考編等）無法按時參加第一次答辯的學生，學院根據實際情況安排補答辯，補答辯時間及具體安排另行通知。因無法參加第一次答辯而申請補答辯的學生，應于5月10日前向年級輔導員、論文指導教師提出書面申請，提交相關證明材料，經輔導員、論文指導教師審核批準后集中向學院教秘辦公室報備。
三、畢業論文（設計）成績評定、成績系統提交時間要求及畢業論文（設計）最終版系統提交要求
（一）各專業畢業論文（設計）成績評定要求：
特別提示：學院已協調中南民族大學大學生畢業論文（設計）管理系統實現畢業論文評分項目及權重占比的不同專業相應設置，計算機類各專業、自動化類各專業、機械專業等畢業論文評分項目及權重占比情況分別詳見附件5、附件6。
畢業論文管理系統內的1、指導成績（由論文指導教師錄入）2、評閱專家成績（由校內評閱專家錄入）3、答辯成績（由答辯教師組長錄入）這三項成績分別由上述不同角色教師各司其職各自錄入系統，最后系統根據權重占比生成學生畢業論文（設計）的最終成績。
（二）畢業論文（設計）成績系統提交時間：
2024年5月27日08:00—6月1日17:00（計科學院報教務處截止時間）。特別提示：學院完成畢業論文成績評定及成績錄入提交工作時間：截止2024年5月31日。因教育部、湖北省教育廳本科畢業論文（設計）平臺報送后續工作的需要，請論文指導教師提醒、督促學生務必在上述時間要求范圍內完成系統內論文最終版的上傳提交工作，不得延遲提交或無故遺漏提交。
（三）答辯結束后，學生按照論文指導教師、校內外評閱專家、答辯小組的意見修改畢業論文（設計）、簽署“原創性聲明”、形成畢業論文最終版（須統一使用PDF格式），須于2024年5月20日---6月1日完成畢業論文（設計）最終版系統上傳及系統進行第三次查重。
四、優秀本科生畢業論文（設計）評選
根據學校相關工作通知要求執行，具體安排另行通知。
五、學校畢業論文(設計)抽檢
根據學校關于開展2024屆本科畢業論文（設計）答辯前抽檢工作的通知http://www.fywjprm.xyz/jwc/normal.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1003&wbnewsid=3309
（三）抽檢工作流程：開始前2-3天，學校在本科教學工作群發布抽檢名單，學院根據清單及時匹配校內專家并返教務處，校內專家主要由教學院長、專業負責人和學院督導組成，實施指導老師回避制度。校外專家由學校負責聘請。批次開始后，學校通過抽檢平臺向校內外專家同時推送論文，在規定時間內組織專家完成評審，向學院反饋結果。計科學院抽檢時間：5月13日，具體工作安排另行通知。
（四）抽檢結果：
1．專家結論的應用。專家結論分為正常答辯和延遲答辯兩種。兩名專家結論為“正常答辯”的，可安排學生進入答辯程序。兩名專家結論均為“延遲答辯”的，指導老師應該指導學生進行不少于3周的修改，學院論文領導小組審核后再安排進入答辯程序。兩名專家有一名專家的結論為“延遲答辯”的，則由平臺再匹配一名專家進行復議，如果專家結論為“正常答辯”，則進入答辯程序；如專家結論仍為“延遲答辯”的，指導老師應該指導學生進行不少于3周的修改，學院論文領導小組審核后再安排進入答辯程序。
2．抽檢評閱意見的應用。在專家審閱結束并提交結論后，所有參與抽檢的論文的指導老師及學生可以在“大學生畢業論文（設計）管理平臺”查詢到專家意見和建議，包括各分指標項的意見。便于指導老師和學生進行答辯前后的進一步修改和完善。
六、畢業論文（設計）歸檔
學院關于2024屆論文材料冊相關要求如下：
基本參照學校2017年《關于精簡我校本科畢業論文（設計）相關材料的指導性意見 》的要求執行。但往年要求的第④項：簡潔論文查重報告單因知網系統可查閱，今年也不再統一要求打印。
請論文指導教師們注意：
材料冊中需要一式兩份的材料為：裝訂好的畢業論文正本+答辯記錄及成績評定表。（注：答辯記錄及成績評定表必須正、反雙面打印，即：答辯記錄及成績評定表第1、第2頁為單張雙面打印，答辯記錄及成績評定表第3頁為單張單面打印）
材料冊中需要一式一份的材料為：開題記錄表+指導教師評閱表+校內專家評閱表+行業專家評閱表（僅指計科、軟工、自動化及網工等部分工程教育認證專業）。
學生在知網系統中提交畢業論文（設計）最終版的文件名統一格式是：“計算機科學學院-專業-學號-姓名-論文題目”，學院建議各論文指導教師們注意對自己指導的學生畢業論文電子版（word版）及材料冊電子版單獨留存備查。
6月1日前，論文指導老師須提交所有學生全部電子版、紙質版材料到學院。
七、其他
因全校2024年本科教育教學評估工作數據采集等工作需要，畢業論文（設計）檢測、評閱、成績評定、抽檢、論文過程性文檔（如：開題報告、任務書、指導記錄等）、畢業論文（設計）最終版及查重報告等電子存檔等工作均須在《中南民族大學大學生畢業論文（設計）管理系統》中相應同步完成。
工作聯系人：
副院長（分管實踐教學）：張瀟 聯系電話：027-67843052
實踐教學秘書：王珩 聯系電話：027-67843045
計算機科學學院
2024年4月28日
