各單位：

關于我校大學生創新科技活動成果統計，自2025年6月11日起，采用“獲獎學生線上填報 + 校管理員審核”形式。網站鏈接：pro.racelink.cn

一、獲獎信息錄入

由獲獎學生（第一作者）依據2025年我校賽事榜單（附件1），填寫申報信息并上傳電子版獲獎證書/證書高清掃描件（PDF/JPG格式），流程見附件2，注意事項：

1. 個人賽事獲獎由本人錄入獲獎信息，團體賽事獲獎由團隊負責人即獲獎證書上排名首位的學生錄入獲獎信息，其他團隊成員不用重復申報；

2. 電子版獲獎證書/證書高清掃描件（PDF/JPG格式），需四角齊全、彩色高清、沒有折痕及涂改痕跡、沒有多余留白；

3. 團體獎項請嚴格按照獎狀上人員順序登記，不得隨意調換順序；

4. 獎狀上沒有團隊成員排序的，需團隊成員秉持實事求是的原則，按照貢獻率大小自行進行排序；

5. 暫未收到獲獎證書的競賽，可憑賽事組委會出具的蓋章獲獎證明作為支撐材料；

6. 所有獲獎學生（僅限第一作者）請加入“2025年學科競賽信息統計群”（QQ群號：777818016），以便核對個人或團隊獲獎信息及收集畢業生銀行卡信息等工作。

二、獲獎信息審核

校管理員審核流程如下：

1.審核錄入信息：

①比賽名稱、獲獎數量、獲獎人數、獲獎學生姓名及排序、指導教師等，要與證書信息對應。（錄入信息與證書信息不對等視為不合格，退回，應寫退回原因）

②獲獎級別、等次、等級，要與附件1對應。（錄入信息與附件1不對等視為不合格，退回，應寫退回原因）；

2.審核上傳掃描件：

③獲獎時間，以證書落款時間為準，為2025年1月-2025年12月。（落款時間不在此范圍內，不合格，退回，應寫退回原因）；

④上傳材料應為電子版證書/高清掃描件/組委會出具的獲獎證明（pdf/jpg格式）。（獲獎截圖視為不合格，退回，應寫退回原因）。

三、待認定賽事申報

未在附件1榜單內且已獲獎的省部級及以上競賽（僅限2025年），需學院學科競賽分管教師收集附件3（電子版）并出具附件4“待定項競賽認定報告書”（紙質版），內容包括：

1. 競賽介紹；

2. 主辦方；

3. 舉辦屆數；

4. 競賽規模及難度；

5. 競賽成績；

6. 建議認定等級（此處需分管副院長及經辦人簽字，蓋章）；

7. 附：競賽通知紅頭文件；

8. 附：獎狀原件。

附件3電子版命名為“XX學院待定項賽事統計”，于2026年1月2日16:00前發送至郵箱：2480968054@qq.com；附件4紙質版于2026年1月2日16:00前交至16號教學樓734室。

四、截止時間

系統開放時間：2025年6月11日10:00 - 2026年1月2日16:00。

聯系人：陶老師，咨詢電話：67841953。

注：請各單位在規定時間內督促學生填報2025年獲獎信息，截止日期之后（2026年1月2日16:00），根據學校相關工作進度，需接續進行全校獎項備案及獎金核算工作。因此，因學院未通知到位、師生未看通知、錯過申報時間、組委會證書晚發等主客觀原因而導致的漏報問題，系統將不再予以補錄！請各單位做好相關通知、組織工作，避免漏報！